Hướng dẫn quy trình thực hiện chấp thuận cho người lao động nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam

Thực hiện ý kiến chỉ đạo của Ủy ban nhân dân tỉnh tại các văn bản số 2267/UBND-NV ngày 21/9/2021; số 2477/UBND-NV ngày 08/10/2021, ngày 13/10/2021, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tỉnh Hưng Yên ban hành Công văn số 4028/SLĐTBXH-LĐVL hướng quy trình thực hiện chấp thuận cho người lao động nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam. Cụ thể:

1. Thành phần hồ sơ:

Những doanh nghiệp có nhu cầu xin nhập cảnh người nước ngoài gửi hồ sơ đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tỉnh Hưng Yên, hồ sơ gồm:

1. Giấy giới thiệu nhân sự đến làm thủ tục nhập cảnh.

2. Công văn đề nghị nhập cảnh cho lao động là người nước ngoài: Theo mẫu

3. Danh sách trích ngang lao động người nước ngoài: Theo mẫu

4. Văn bản xác nhận là: Nhà đầu tư, quản lý, chuyên gia kỹ thuật hoặc lao động tay nghề cao cho từng lao động, được dịch và chứng thực theo quy định.

5. Các giấy tờ pháp lý của doanh nghiệp như:

- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản sao);

- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (bản sao).

6. Các giấy tờ để chứng minh doanh nghiệp có nhu cầu cấp thiết bảo lãnh lao động người nước ngoài sang làm việc: Hợp đồng kinh tế, hợp đồng nhập máy móc, thiết bị, văn bản cử người sang hỗ trợ kỹ thuật của công ty mẹ tại nước ngoài, …..

2. Quy trình và thời gian xử lý:

Bước 1: Doanh nghiệp có nhu cầu nhập cảnh cho người lao động nước ngoài vào Việt Nam nộp hồ sơ về Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tỉnh Hưng Yên (nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện).

Bước 2: Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tổ chức thẩm định, tổng hợp danh sách lao động nhập cảnh mỗi tuần 01 đợt (vào ngày thứ tư hàng tuần).

Sở Lao động - Thương binh và Xã hội có văn bản kèm theo danh sách lao động nước ngoài có nhu cầu nhập cảnh gửi Công an tỉnh.

 Bước 3: Công an tỉnh rà soát điều kiện của lao động nước ngoài có nhu cầu nhập cảnh:

+ Đối với người lao động nhập cảnh cách ly y tế tại các địa phương khác:

Thời hạn rà soát tối đa là 07 ngày.

+ Đối với người lao động nhập cảnh cách ly y tế tại Hưng Yên: Thời hạn rà soát tối đa là 07 ngày.

Công an tỉnh có văn bản kèm danh sách lao động nước ngoài đủ điều kiện, không đủ điều kiện nhập cảnh gửi Sở Lao động - Thương binh và Xã hội (Nếu quá thời hạn rà soát Công an tỉnh chưa có văn bản trả lời thì xem như đồng ý với đề nghị của doanh nghiệp).

 Bước 4: Sở Lao động - Thương binh và Xã hội trình UBND tỉnh danh sách lao động nước ngoài đủ điều kiện nhập cảnh: Thời hạn 01 ngày.

Bước 5: UBND tỉnh xem xét và chấp thuận nhập cảnh cho người lao động nước ngoài đủ điều kiện nhập cảnh: Thời hạn 02 ngày.

Bước 6: Trả kết quả cho doanh nghiệp

Sau khi nhận được kết quả của UBND tỉnh, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội  thông báo cho doanh nghiệp đến nhận kết quả tại Sở Lao động - Thương binh và Xã hội .

Bước 7: Đối với các doanh nghiệp có người lao động nhập cảnh về tỉnh cách ly: Thực hiện tổ chức đón 01 lần/ tháng.

Nội dung chi tiết: CV 4028

Tải biểu mẫu tại đây: Mẫu văn bản đề nghị; Mẫu danh sách đề nghị